5S 管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養五個項目，因日語的羅馬拼音均以”S”開頭而簡稱 5S 管理。 “5S”活動起源於日本，它相當於我國企業開展的文明生產活動。”5S”活動的對象是現場的”環境”。”5S”活動通過規範現場、現物，營造壹目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質，養成良好的工作習慣：
1S—整理：
- 將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的；
- 不必要的東西要盡快處理掉。
2S—整頓 ：
- 必要的物品分門別類放置，排列整齊。
- 明確數量，有效標識。
3S—清掃：
將工作場所清掃幹凈。保持工作場所幹凈、亮麗。
4S—清潔 ：
將上面的 3S 實施的做法制度化、規範化。
註意點： 制度化，定期檢查、考評、考核與獎懲掛鉤。
5S—素養：
通過晨會等手段，提高員工文明禮貌水準，增強團隊意識，養成按規定行事的良好工作習慣。
註意點： 長期堅持，才能養成良好的習慣。
5S 管理的效用：
- 5S 管理是最佳推銷員——被顧客稱贊為幹凈整潔的工廠使客戶有信心，樂於下訂單。
- 5S 管理是節約家——降低不必要的材料、工具的浪費；減少尋找工具、材料等的時間；提高工作效率。
- 5S 管理對安全有保障——寬廣明亮、視野開闊的職場，遵守堆積限制，危險處壹目了然。
- 5S 管理是標準化的推動者——”3 定”、”3 要素”原則規範作業現場，大家都按照規定執行任務，程序穩定，品質穩定。
- 5S 管理形成令人滿意的職場——創造明亮、清潔的工作場所，使員工有成就感，能造就現場全體人員進行改善的氣氛。
